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什么是传统的合同档案管理?

分类:业内新闻 151

什么是传统的合同档案管理?

合同签订后,按昭合同管理制度,严格的按昭合同约定的条款执行展约责任,同时重要对合同进行跟进,记录相应的条款执行情况,今天前跟共好合同小编一起来了解一下什么是合同文档管理?如何进行合同文档管理?

什么是合同文档管理?

合同档案管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部,法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度,各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

如何进行合同文档管理?

1、合同文档管理可以以年代结合项目性质进行分类编号;

2、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单;

3、保存的合同文档每半年洁理核对一次,如有遗失,捐毁,要查明原因,及时外理,并追究相关人员责任;

4、合同文档的保存条件:防火,防潮;

5、合同文档的借阅分享管理;

各分公司,各部门员工可在合同档管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司,部门主管领导签字同意后,方可在合同管理细办理相关借阅手续,以影机件借出,会同原件无特殊情况不得外借。

6、合同管理组应根据际要编制合同档检工且,以便有效地开展合同文档的查询利用工作;

7、必须专人负责管理企业的合同文档;

对于合同的管理,很多公司都是用Excel表格来管理,合同数量少的情况下可以,如果合同量多,这样就很容易出错了。合同是企业的有效凭证,如果管理不到位,后果不堪设想。

总结:

共好合同小编想说,所以建议用合同管理软件来管理,目前国内做得比较专业的共好合同管理系统,你可以试一下。其产品有如下模块

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