合同管理系统到底解决什么问题？

合同管理系统到底解决什么问题？

一、合同管理系统目的

公司通过合同管理系统签署的电子合同，可以在共好合同管理系统平台轻松实现电子合同的草拟、 流转、归档、查询、下载等免费功能，解决纸质合同管理繁琐、成本大等痛点，满足企业无纸化办公的需求。

二、合同管理系统需要实现的特点

高效便捷：全程在线管理，省去了线下打印、快递、归档、查询等流程。

成本可控：电子合同省去了纸质合同在管理、快递中的时间和人力物力的成本。

永久保存：采用了异地容灾、分布式架构、灰度升级等安全技术， 通过云合同签署的电子合同将永久保存在服务器中。

在线存证：通过签署的电子合同可以直接存证到公证处直接作为司法举证使用，而纸质合同证明力低，鉴定程序繁琐。

安全合规：通过时间戳、数字签名、加密传输等技术，可以保证电子合同在传输过程中防篡改、防抵赖。

三、合同管理系统需要具备的技术能力

本地合同上传：支持Word、PDF、图片多种格式。

合同模板导入：总结公司自己的合同模板。

在线草拟合同：支持在线草拟合同，草拟完直接经过流程审批后签署。

第三方合同管理：可以查看后台草拟中、待签名、已完成的电子合同，并支持关键字检索、分类、查看或者下载