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合同管理系统到底解决什么问题?

分类:业内新闻 问题中心 146
合同管理系统到底解决什么问题?
一、合同管理系统目的

公司通过合同管理系统签署的电子合同,可以在共好合同管理系统平台轻松实现电子合同的草拟、 流转、归档、查询、下载等免费功能,解决纸质合同管理繁琐、成本大等痛点,满足企业无纸化办公的需求。

二、合同管理系统需要实现的特点

高效便捷:全程在线管理,省去了线下打印、快递、归档、查询等流程。

成本可控:电子合同省去了纸质合同在管理、快递中的时间和人力物力的成本。

永久保存:采用了异地容灾、分布式架构、灰度升级等安全技术, 通过云合同签署的电子合同将永久保存在服务器中。

在线存证:通过签署的电子合同可以直接存证到公证处直接作为司法举证使用,而纸质合同证明力低,鉴定程序繁琐。

安全合规:通过时间戳、数字签名、加密传输等技术,可以保证电子合同在传输过程中防篡改、防抵赖。

三、合同管理系统需要具备的技术能力

本地合同上传:支持Word、PDF、图片多种格式。

合同模板导入:总结公司自己的合同模板。

在线草拟合同:支持在线草拟合同,草拟完直接经过流程审批后签署。

第三方合同管理:可以查看后台草拟中、待签名、已完成的电子合同,并支持关键字检索、分类、查看或者下载

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