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BPM系统之合同管理解决方案

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很多人觉得BPM发展到现在仅是解决流程审批、文档存档等问题,伴随着中国自主的BPM办公系统的快速发展,如今的开合BPM系统已经在功能上定义各种应用,其中合同管理系统可以得到有效的管理合同签订、执行、查询等。

那么,通过BPM系统是如何完美地解决企业合同管理呢?

一、实际BPM中的合同管理的需求

企业日常的合同不仅是销售合同,还有办公租赁合同、资产采购合同、人事合同(单独放在人事模块中)、还有一些线上的电子合同等,通过BPM系统将这些合同管理起来,可以有效地查看企业的支出情况、和销售资金收入情况,因此,BPM办公系统中对合同的管理非常重要。

二、功能架构

开合共好合同管理软件通过分析,对企业的日常合同先进行了分类,用户可以自定义有哪些合类类型,再通过标准化的模板进行合同的电子模板,以借企业员工在使用的时候可以直接查看,并且,合同实际使用的时候,需要经过流程审批,最终形成真实合同,填写相关的资金数据后,可供财务进行填写到款和支付情况,也可以对合同进行流转至法务,评估合同的风险指数。BPM系统中的合同管理的功能框架,开合BPM系统中的合同管理,基本可以涵盖日常中小企业合同业务的所有范围和流程路径。

三、应用特点与结果分析

开合BPM系统中定义的合同管理功能,通过上述的使用后,可以迅速地得到如下几个关键点。

1、丰富的可视化报表,可以分析金额收付、发票开具、合同执行的相关信息

2、对风险的有效掌控

3、明确企业的资金使用程度,有利于风险的管控

4、领导层的管理、决策清楚明了。

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