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共好合同管理系统(免费版)功能简单介绍

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共好合同管理系统(免费版)功能简单介绍

公司经营活动离不开合同,而企业合同多,不同合同有不同管理要求,传统方式下,合同管理整个过程难以有效达到规范管理的目的,审批周期长,执行过程也难以监控。如何将合同管理好是每一个企业非常迫切需要解决的问题。合同管理系统作为企业管理信息化的基础,共好合同管理系统的功能思路:

 

1. 合同规范(合同模版功能)

合同管理是企业生产环节中必不可少的重要环节,企业的日常经营活动中,会签订各种各样的合同,有和供应商签订的采购合同,有和员工签订的人事合同,有和用户签订的销售合同等等。合同种类繁多,且数量庞大(企业规模越大,合同的种类及数量越庞大),每种合同都有不同的格式,不同的归档人员,人为管理这么多的合同难度有点高,而合同管理系统可以让我们将这么多类型、这么多数量的合同提供规范经过企业认证的合同模版。

2、合同评审(合同流程评审功能)

合同草案拟定后,需要公司组织相关专业的人员及领导,对合同进行评审。共好合同管理系统,支持用户自定义流程,可以根据不通的合同、不同的发起人启动对应的流程来多合同进行评审,所有评审记录都会记录在系统中,便于以后追溯。

3. 合同归档管理(合同档案归档及查询功能)

合同是业务和管理的双向诉求,在企业的经营过程中,合同的归口部门在不同的业务部门(当然,纸质文档一般会由财务或者行政或者其他部门进行统一存档),没有一个统一的入口提供所有合同管理的情况下,会给合同的查询、阅览等带来不便,合同管理系统可以将不同业务部门的不同类型的合同集中管理起来,提供统一的查询入口,为合同的查询、阅览带来便利。

3. 合同台账(合同执行管理功能)

合同本身是一个文档,要么是在线文档、要么是附件文档,这些文档本身是没办法进行直接提供支撑数据支撑的,在合同管理系统中,我们先要把合同的关键数据提取出来,放到合同管理系统中。当合同数据全面录入合同管理系统以后,合同的各种数据都可以被进行统计,如合同金额、合同的收款、付款情况,收付款计划等等,这些数据按照业务需要进行加工以后,就可以为业务提供全面的数据、决策支撑。

4. 统计报表(合同分析功能)

合同管理系统的目的不仅是将合同附件电子化,而是要给公司业务、管理提供数据支撑,方便业务和管理做决策。而这些呈现的最好方式就是“报表”。

共好合同管理系统,提供了基于合同类型的报表、基于合同状态的报表、基于合同金额的报表、基于收付款计划的报表、基于开票及收到发票的报表等等

5、合同风险提醒(合同风险管理功能)

风险主要分为两类,1)是合同本身所带来的风险;2)是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。合同管理系统需要能对合同风险进行定义,便于管理人员随时看到合同执行存在的风险,提前做出预案来规避风险

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