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生辉照明全面部署共好项目管理系统

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生辉照明企业简介

Sengled生迪,智能照明专家。以厚德、尽责、创新、拼搏为核心价值观,致力于为全人类创造最具幸福感的照明环境,是以技术创新和全球化市场为战略的国际化公司。

始创于2000年,经过20年深耕,现已形成以浙江总部为核心,嘉兴、桐乡为两大生产基地,以美国、加拿大、欧洲、澳洲和国内为主要市场的全球化公司,现有员工3000余名。

生迪全球首创了基于物联网、云计算、人工智能技术,与LED照明结合起来的创新的智能照明系统,在北美、欧洲、上海、北京等地设有研发机构,以高品质的照明产品为载体,高效的系统为助力,专业的服务为主旨,致力于为全球客户提供最具前沿价值和创新体验的照明产品及系统解决方案

企业面临困惑

随着生辉照明业务不断的发展,目前的预算模式受到了前所未有的挑战,项目管理受到了诸如脱离企业战略、偏重财务业绩、重编制轻执行、信息反馈滞后、考评指标不科学等方面的问题。

对于项目成本预算控制的需求越来越迫切

生辉照明自2012年开始预算工作,通过以费用为主的预算编制,执行,统计,分析工作取得了一定的效果,但费用事后控制,效果不理想。各个业务部门分别编制自己的预算并提交。财务部对提交的预算编制进行审核;财务部设置预算项目的控制规则;并对超预算审批事项进行审批;各个业务部门分别填制自己的借款单、报销单,对应部门主管审批,财务审批并付款。

Gungho关键应用及价值

日常费用报销,实现自动化,无纸化,省时省力。项目报销人员在Gungho系统提交;系统自动将电子单据依流程逐级推送到各级主管、财务人员邮箱;审批通过后,最终自动发通知给报销人,交给出纳原始发票,出纳网银支付。

项目采购类付款纳入预算管控,有效管控项目采购资金。部门请购时,填写相应请购单据,根据设置的预算控制项目采购类型选择预算项目,后续生成项目采购订单时进行控制预算,保证了项目采购资金的事前控制。

超过预算,启动例外审批流程,费用控制100%。如果某项费用超过预算,系统启动例外审批流程,更高级别领导审批后,方可传递到财务部门,每一笔费用都得到监控并妥善处理

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