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合同评审目的与框架设计

分类:业内新闻 154

一、合同评审流程的目的

企业的经营活动离不开合同,合同的签订离不开评审,抛开评审谈合同管理将显得底气不足。在企业内部,一条评审流程的存在是不同部门、业务单元协作共同完成一件事情的过程体现。
从评审流程的发起者开始,随着流程的流转,进步哦不通的阶段涉及不同的人员,共同把关业务的质量,流程是业务诉求和管理需要的共同提现。合同评审流程是企业内部流程的一部分,又不同干其他的评审流程。

二、合同评审内容

合同评审流程中评审的核心内容肯定是合同。评审人进行评审,主要会涉及到的信息如下:

1.合同描述

对合同进行简单的描述,即该合同因何而签订,大概约定了什么东西。

2.签约方

合同是和谁签订,每个签约方的角色:甲方、乙方;甚至可能有丙方

3.采购信息

合同金额以及收付款明细信息。收付款合同有财务信息,其他的则不用填写。

4.其他信息

比如,付款方式、合同的分数、签订日期、盖章日期等等。

很多企业是:将合同数据手动录入到评审系统中,直接走线上合同流程评,之后线下附件打印,保存存档

三、合同评审机制

合同评审的机制由业务管理要求决定,主要有:不同的合同类型由不同人员评审;合同金额的分级评审。在合同管理中,基于业务,从不同的视角,合同可以分成不同的类型。

四、合同评审步骤

一个合同从草稿拟定到定稿定义其为过程,在这个过程中,不同的人员会有不同的意见,根据这些意见进行草稿调整,最终形成合同的定稿。合同的定稿定义其为结果,评审过程和评审结果的评审步骤会稍有差异。

1.评审过程的合同评审步骤

合同从拟定到定稿,是需要不同的业务部门一同会签,所以该步骤的第一段为:草稿会签阶段,可能需要反复修,。当合同定稿以后,走正常的合同评审流程:第二阶段为:合同评审阶段,在这个阶段中,修改也会有,但是会比较少。

这里需要注意:在合同草稿会签阶段,合同退回可以直接到申请人,在合同评审阶段,则不能直接退到申请人节点,要退回到确认节点,不然又要重新走会签,

2.评审结果的合同评审步骤

合同评审结果即就是评审已经定稿的合同内容,从起草到定稿的过程则放在线下或者有另外的流程。

当合同定稿以后,申请人发起合同评审申请,先由业务部门内部审核,审核完成以后分别经过财务、法务,然后经过管理层审核,最终归档,基础流程如下:
合同评审过程基本都要经过业务部门、财务、法务、管理层、行政的评审节点,根据内部管理要求评审顺序调整即可。

 

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