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如何选择合同管理软件参考方法

分类:业内新闻 260

如何选择合同管理软件参考方法

合同管理软件没有所谓最好,只有最适合的。合同管理软件一般都是管理软件中的一个组成模块,因此软件功能覆盖、流程设置、前后衔接等是否符合企业实际需求,显得十分重要。购买之前最好先免费试用一下。在选择的时候可以从以下这些方面做考虑

软件开放性

即方便修改、增加模块或功能,通过登陆公司门户网及加载系统可随时随地使用该系统。为将来系统新增模块预留接口

系统集成性

能够与企业目前的现有Mis系统进行集成。

软件的整合性

即合同管理信息系统内部应是互通、共享并能自动实现模块与模块、程序与程序间的相互转化。系统内部分信息用户根据权限实现共享。

系统涉及的全面性

即系统内的文件流转功能、实时查询功能、授权管理功能、数据库功能、强制管理功能、提醒或警示功能、评级功能、自动生成合同文件或数据表功能、统计分析功能、信息发布功能、日志管理功能等等必须全面。

系统安全性

确保访问与使用应是安全的,不被非授权人士访问或使用。就算有授权也需要增加权限控制。对于需要进行有限访问的外部人员可给予预设权限的帐号。

提醒的及时性

主要应通过系统的消息系统或手机微信、APP提醒等多种方式通知。

推荐

好合同合同管理系统侧重合同、订单和应收账款管理,是一款专业的合同管理软件,流程设置十分灵活,主要是好用,售后服务也不错,性价比较高。

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