产品手册 实施方案 用户案例 问题中心

公司常用印章及大体作用

分类:业内新闻 47

公司常用印章及其大体作用

很多人对公司应该有哪些常用印章不清楚?自己公司需要刻哪些印章不清楚?不同的印章用在哪些具体公司业务不清楚?
一、公司常用印章有哪些?
公章、法定代表人名字章、发票专用章、财务专用章、合同专用章
注意:上述5个印章,除了法定代表人名字章外,其他4个印章均要按照法律规定到公安、工商、基本户开户行备案。
二、公章一般用在什么场合
使用范围:除法律或特定行业或业务有规定外,凡是以公司名义发出的公文、介绍信、证明、信函等均可以使用公章代表公司法人意志,对外签署公司合同或其他法律文件。
保管使用:一般由公司董事长、总经理或实际控制人保管使用。
三、发票专用章在开发发票的时候用
使用范围:主要是在税务主管机关办理业务中用到(开发票、收据等)。
保管使用:一般是办税员保管使用
四、财务专用章一般在财务部门用
使用范围:主要用于日常财务收支结算单据,办理银行业务等用到。
保管使用:一般是企业财务负责人保管使用。
五、法定代表人名字章的用途
使用范围:主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用到。
保管使用:一般是法定代表人自己,也有让出纳人员代为保管使用的。
六、合同专用章在签订合同的时候用
使用范围:单位对外签订合同,在签约的范围内代表公司,在合同上加盖合同专用章,公司需承受合同的权利和义务。一般来说,创业初期可以直接用公章替代合同专用章。
保管使用:一般是公司法务部门、销售部门
七、公司印章管理需要着重关注的地方
1、印章管理者:明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
2、印章保管者:建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表
3、禁止在空白的文件上加盖印章
4、依照法定程序对撤销的业务部门或公司印章进行销毁
5、依照法定程序对遗失、被盗等印章进行报备处理
标签:方案 上一篇: 下一篇:
展开更多
预约软件体验

loading...