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企业日常合同评审需要了解的地方

分类:业内新闻 91
企业日常合同评审需要了解的地方

公司首先要建立完善的合同评审流程,比如购买什么样的产品怎样的金额,是哪些部门或人审批。这个是实现必须确定的。另外评审人在拿到合同的时候需要注意合同内容的地方。

在公司经营过程中,不论是办公用品的购置,还是大型设施产品的采买都与买卖合同息息相关。买卖合同属典型合同、有名合同,系指出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。买卖合同的内容一般包括标的物的名称、数量、质量、价款、履行期限、履行方式等条款。那么审核一份买卖合同需要注意的关键点是哪些呢?从购买人的角度出发对产品买卖合同的审核要点进行浅析(附条款模版,甲方:买方,乙方:卖方)。

(合同评审)产品的相关情况

产品买卖合同顾名思义要围绕“产品”进行,除了将产品的名称、采买数量、单价、总价(是否含税)、是否有优惠折扣约定清楚外,还需要额外注意标明产品的型号、款式,如果有条件的还可以将样品的照片作为附件附在合同之后。

(合同评审)产品交货的相关情况

交货时间:双方可将交货时间约定为合同生效之后/购买方支付定金之后的多少个自然日/工作日内;交货地点:由双方协商在购买方住所交货/指定其他特定地点交货;交货方式:买方上门提货/卖方送货上门等方式。

(合同评审)付款条件

在买卖双方实力均衡的情况下,付款条件是双方之间不易达成一致的条款。从买方角度出发,收到全部产品并验收合格后付款是最保险的方式;但从卖方角度出发,如果将全部货物发出后等待卖方验收合格才能收到货款,无疑变成风险最大的方式。不论采取哪一种付款方式,对于另一方而言都是“孤注一掷”的冒险。为了达成合作,我们法务不妨通过沟通而在合同中采取分阶段付款的方式,降低一方违约时对对方造成的损失。

一般情况下,我们可将付款条件分为三个阶段,第一阶段在合同生效之日起多少日内,由买方支付全部货款的30%,卖方收到货款后安排发货;第二阶段在产品运至买方指定的交货地,买方实际收到产品之日起多少日内(注明以物流单载明签收时间为买方实际收货时间);由买方支付全部货款的60%;第三阶段则是买方的验收时间,可约定为买方在收到产品之日起7个工作日内对产品进行验收,经验收无误的,买方向卖方支付剩余款项。至此,买卖合同的款项全部支付完毕。

(合同评审)产品包装条款

对于一些精密产品、通信类产品或其他大型、运输要求较高的产品而言,其包装要求也同样不容忽视。包装的方式多种多样,包括:防潮、防水、防锈、防尘、防震、隔热、贴体包装、现场发泡包装等等,根据包装方式的不同价格也不同。建议可在合同中说明包装的要求以及费用的承担方。

(合同评审)产品安装、调试、试运行和验收条款

对于一些机器产品,买方在收货后往往要求卖方指派技术人员上门安装、调试,并对运行功能进行查验,在产品经查验可正常运行后即为验收合格。在实际情况中,买方可能会由于多种原因而在收货后较长一段时间内未联系卖方上门,这一段时间产品可能会因人为原因或存储不当等客观原因出现损坏。因此,从卖方的角度出发需要将验收时间确定在一个合理的期间内,通常情况下是买方收到货后7个工作日内通知卖方工作人员上门安装调试。如在此期间内未作任何说明的,视为该批产品已经验收合格,第三阶段的付款条件已经达成。

1)甲方须在收到产品之日起(以物流单载明签收时间为准)7个工作日内通知乙方工作人员上门安装调试,经调试运行成功的即为验收合格。验收的标准与方法按货物的说明书、货物所属行业标准、国家标准执行。

2)如甲方认为交付的产品不符合合同约定或产品技术规定的,应自收到产品之日起7个工作日内向乙方提出书面异议并妥善保管货物。

3)自甲方收到产品之日起7个工作日内未联系乙方工作人员上门安装调试亦未向乙方提出书面异议的,则视为乙方交付的货物经验收合格。

(合同评审)合同风险转移

对于风险转移条款在买卖合同中并不经常被提及,但实际上它却至关重要。根据《民法典》第六百零四条的规定“标的物毁损、灭失的风险,在标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。”因此,法律允许当事人对标的物的风险转移规则进行约定,在签订合同时我方可以根据实际需要对风险转移条款进行调整。除此之外还需注意,出卖人按照约定未交付有关标的物的单证和资料的,不影响标的物毁损、灭失风险的转移。

(合同评审)保修期条款

对于保修期条款,主要是对免费保修、付费保修期间以及特殊情况下在免费保修期内需付费维修的情况进行说明。

1)本合同项下产品免费保修期为自收货之日起一年,免费范围为人工维修费用,产品需更换部件的由甲方另行购买。

2)免费保修期内因人为原因造成产品损坏的,乙方不承担免费保修责任。

3)超过免费保修期后,乙方可提供付费维修服务,费用根据实际情况另行结算。

除上述提到的重点条款之外,(合同评审)对于合同的变更、解除、不可抗力、争议解决条款等也同样需要在合同中列明。在审核合同时,不仅需要从专业知识层面为公司把关,更要了解业务、贴近业务,与其他团队一起保障、推动项目安全进行

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