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建立适合企业自身的合同管理制度

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建立适合企业自身的合同管理制度

企业合同管理制度风险主要是指企业在合同订立、生效、履行、变更和转让终止以及违约责任的确定过程中,因合同管理不善而造成利益损失的可能性,企业常见的合同管理风险,主要有合同对方主体是否适格的风险,合同是否有效的风险,合同是否有效履行的风险等等。为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订适合企业自身合同管理制度。

公司管理制度是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

一、公司管理制度-合同的签订

1、合同谈判须由部门经理或分管领导与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。

2、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。

3、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

4、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。

5、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是:

1)部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

2)正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

3)结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。

6、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

二、公司管理制度-合同的评审批准

1、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。

2、合同审批权限如下:

1)一般情况下合同由董事长授权总经理审批。

2)下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的(具体金额多少要看企业自己的规则)。

3)标的超过公司资产1/3以上的合同由公司董事会审批。

三、公司管理制度-合同审查的要点是:

1)合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

2)合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

3)合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件。预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

四、公司管理制度-合同的履行

1、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。

2、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

3、总经理、分管领导、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。

总结:企业适合企业的合同管理制度是非常重要的

 

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