产品手册 实施方案 用户案例 问题中心

企业一定要将采购合同给管理好(实实在在的增效啊!)

分类:业内新闻 85
企业一定要将采购合同给管理好(实实在在的增效啊!)
1、建立合同条款库
    将发票信息、知识产权、不可抗力、保密条款等设置为通用条款,付款、验收、交付等信息形成固定模板条款。采购人员根据实际采购需求,自主搭配合同条款,节约合同拟定时间,提升采购效率。
2、编制常用采购合同模板
    拟定不同主题(品类、金额、方式等、的采购合同模板,涵盖货物设备、软件开发、系统集成、维保服务、营销广告、人力外包等品类,覆盖采购内容80%以上;采购部门与供应商签订的框架合同关联采购系统子订单,确保采购数量、金额统一。
3、建立采购合同管理人员架构制度
    企业应配备管理采购合同的专职人员,并制定采购合同管理制度,利用共好合同管理系统管理合同,健全采购合同登记、汇报检查制度,统一保管合同、统一监督和检查合同执行情况。
4、线上线下双审采购文本
    通过共好合同管理系统,一方面智能审核合同文本中可能存在的风险、疏漏;另一方面检查合同文本是否存在文字、措辞方面的错误。
5、对供应商的资质风险做评估
    在合同签约前,对采购供应商的主体、资质等进行审查与风险预判,有效杜潜在风险;同时逐渐形成企业自有的相对方库,并对其进行统一管理,最大化地降低合同风险。
6、确定合同履约付款规则
    与采购系统对接,接收合同信息,根据采购部门的需求,在共好合同管理系统中设置采购合同的履约期限、地点和方式;与财务系统对接,到了履约付款节点,财务按期付款。
7、建立采购合同纠纷处理机制
    当采购发生纠纷时,先双方友好协商,协商不成再采取诉讼手段:共好合同管理,连接法务管理系统,通过纠纷登记与办理,记录与该采购合同相关的纠纷办理过程;及时地维护权利,防止过了诉讼时效,丧失胜诉权;尽量收集对方的财产线索,及时向法院申请财产保全;裁判文书生效后,在法定期限内申请执行。
8、做好采购证据(合同、发票、协议书)留存工作
建立采购合同全生命周期的管理体系:
    1)注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存;
    2)注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存;
    3)注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存;
    4)当发现货物有瑕疵时,注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等
    5)注意对收据、付款凭证、发票等的留存;
标签:方案 上一篇: 下一篇:
展开更多
预约软件体验

loading...