企业一定要将采购合同给管理好（实实在在的增效啊！）

企业一定要将采购合同给管理好（实实在在的增效啊！）

    将发票信息、知识产权、不可抗力、保密条款等设置为通用条款，付款、验收、交付等信息形成固定模板条款。采购人员根据实际采购需求，自主搭配合同条款，节约合同拟定时间，提升采购效率。

    拟定不同主题（品类、金额、方式等、的采购合同模板，涵盖货物设备、软件开发、系统集成、维保服务、营销广告、人力外包等品类，覆盖采购内容80%以上；采购部门与供应商签订的框架合同关联采购系统子订单，确保采购数量、金额统一。

    企业应配备管理采购合同的专职人员，并制定采购合同管理制度，利用共好合同管理系统管理合同，健全采购合同登记、汇报检查制度，统一保管合同、统一监督和检查合同执行情况。

    通过共好合同管理系统，一方面智能审核合同文本中可能存在的风险、疏漏；另一方面检查合同文本是否存在文字、措辞方面的错误。

    在合同签约前，对采购供应商的主体、资质等进行审查与风险预判，有效杜潜在风险；同时逐渐形成企业自有的相对方库，并对其进行统一管理，最大化地降低合同风险。

    与采购系统对接，接收合同信息，根据采购部门的需求，在共好合同管理系统中设置采购合同的履约期限、地点和方式；与财务系统对接，到了履约付款节点，财务按期付款。

    当采购发生纠纷时，先双方友好协商，协商不成再采取诉讼手段：共好合同管理，连接法务管理系统，通过纠纷登记与办理，记录与该采购合同相关的纠纷办理过程；及时地维护权利，防止过了诉讼时效，丧失胜诉权；尽量收集对方的财产线索，及时向法院申请财产保全；裁判文书生效后，在法定期限内申请执行。

建立采购合同全生命周期的管理体系：

    1）注意对合同原件以及合同履行过程中双方的沟通函件进行留存；

    2）注意对订货单、提货单、入库单、出库单、运货单、仓储单、签收单等的留存；

    3）注意对出厂证、合格证、质保书、使用说明书、检定证书等的留存；

    4）当发现货物有瑕疵时，注意对质量瑕疵货物进行拍照、留存、封样等

    5）注意对收据、付款凭证、发票等的留存；