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(分享)企业经常遇到的合同订立的方法

分类:业内新闻 46

(分享)企业经常遇到的合同订立的方法

1、合同订立应有计划列项和洽谈的充分准备,必须履行必要的审查审批程序。具备招标条件的合同项目,应当按照公司及本单位招标管理制度进行招标。

2、以谈判方式订立合同一般程序为:立项、资信调查、组织谈判、起草文本、审查审批、签字、盖章及备案。
通过招标投标方式订立合同一般程序为:通过招标投标确定中标单位、起草文本、审查审批、签字、盖章及备案。
框架协议、备忘录等合作文件,若涉及民事权利、义务和责任,具有实际履行内容的,视为合同,按照上述程序和本办法相关规定执行;若不涉及民事权利、义务和责任,不具有实际履行内容的,可参照公文处理流程,经相关业务及法务部门会签后,送有关领导签署。

3、公司及所属各单位对外发生经济、技术往来,除即时清结者外,必须事先订立书面合同。应当订立书面合同而没有订立的,财务部门不予结算。依法需要办理登记、公证、审批等手续的,按法律规定执行。合同主管部门认为需要办理公证的合同,依法办理相关手续。

4、合同订立前,合同承办单位(部门)应对合同相对方的主体资格、资质、资信情况和履约能力等进行了解和调查,相关专业部门给予相应的配合。主要包括:

1)具有营业执照、经过企业登记机关公示的年度报告及其它权利能力证明文件,且真实有效。涉及专营许可或安全生产许可等要求的,具备相应的许可证明文件;涉及资质要求的,具备相应的资质(等级)证书;

2)经营范围、注册资本等能够充分满足合同项目的需要;

3)具有履约能力,必要时应索取其经审计的资产负债表、现金流量表,注册会计师签署的验资报告和审计报告等相关文件;

4)具有履约信用,过去三年重合同、守信用,无严重违约事实,在签署本合同时,未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件;

5)对合同相对方合同承办人员、签约人资格进行审查,对于需提供担保的合同还应对担保人担保资格及担保能力进行审查;

6)在签署本合同时,不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关做出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其它法律程序;

7)其它与合同签订、履行相关的事项。

对于重大合同,承办单位(部门)可以委托中介机构进行尽职调查;必要时,可要求合同相对方出具银行保函。
对不符合前款规定的当事人,如果必须与其签订合同时,应由其提供合法、真实、有效的担保。
合同承办单位(部门)应按《合同相对方资信情况调查表》要求逐项据实填写相关情况,由承办人、主要负责人签字确认并加盖本单位(部门)公章。

5、合同承办单位(部门)在授权范围内与合同相对方进行谈判;重大合同项目谈判,应当由承办单位(部门)牵头,组成由商务、财务、技术、法律人员参加的谈判小组,按专业和职责分工归口把关,提出并优化谈判方案。需要招标的,按招标程序进行。
对专业性强、技术内容复杂的合同,应有相关技术专家参与谈判,专家意见纳入合同归档资料。

6、合同订立,一般应由我方起草合同文本。

合同文本应当用中文书写,涉及境外业务合同的外方要求使用包括中文在内的两种以上语言书写时,一般应在合同中约定“不同语言文本不一致时,以中文文本为准”。
合同承办单位(部门)与合同相对方洽谈,并就合同主要条款达成共识后5个工作日内,完成合同文本起草工作并启动合同审查审批程序。

合同订立应使用集团公司及公司制定的标准合同文本,尚未制定标准合同文本的,可使用国家或地方标准合同文本,若标准合同文本尚未制定时,所使用的合同文本应符合相关法律、法规的要求。

7、合同项目若需要招投标的,承办部门将招投标文件中的合同条款提交合同主管部门法律审查后,方可发出招投标文件。合同主管部门应在接到招投标文件后5个工作日内,提出法律审查意见。进行招标的项目,在中标通知书送达之日起3个工作日内,承办部门应启动合同审批程序

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