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合同管理软件实施过程的要点

分类:产品中心 实施方案 127
合同管理系统实施要点

在实施合同管理系统的过程中注意点:

1、甲乙双方没有提前做好原始系统数据的准备问题,造成合同管理系统 项目应用的延迟。

2、对实施团队的稳定性非常重要,若不停更换项目团队或项目经理这样新人轮番接手项目,会给整个合同管理系统的实施增加了巨大的沟通成本,造成项目的延期;

3、企业会寄望于一次性的交钥匙工程,涉及多个业务部门的不同业务,同时上线合同管理系统不仅IT存在巨大风险、同时也对正在进行的业务造成不便;

4、实施过程中的实施方对需求理解、提前对合同的分类、全员参与度低、老旧瀑布式实施、业务蓝图梳理不清楚而造成合同管理自动化程度低等问题也是在实施阶段频繁发生的难题。

5、公司领导进行立项,重视(或参与)可以对项目推动有很大作用;

6、甲方IT部门需要全程配合系统的落地;

1)研发过程中,业务部门需要参与,提出修改意见;

2)需要进行使用培训,帮助业务人员适应新的操作习惯;

7、领导要给予法务部门足够话语权,落实合同管理制度。

合同管理系统在推行过程中需要注意:

企业在合同管理系统的推进阶段,通常情况下不能直接将新系统彻底替代或部署在原有的业务系统之上,在推进阶段前,企业需要一个预使用的阶段,这样做的好处是:

1、让员工有时间去适应新的操作习惯和合同规范流程;

2、让员工充分使用,以测试和发现系统暴露的问题;

3、测试系统的运维灵活度;

4、测试与不同系统的对接和兼容应用;

5、充分进行不同业务的培训;

6、检验是否出现因上线合同管理系统系统而导致增加大量新流程和工作,反而降低合同效率。

很多企业往往没有对推行过程进行合理的预期和判断,造成新系统在各子公司、各部门内的应用遭遇阻碍。同时也要注意合同管理系统的运维是否需要配备专门的人员处理,如果需要1-2个独立系统维护人员

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