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企业实施合同管理需要关注的重点

分类:业内新闻 98

合法合同是当事人双方或数方确定各自权利和义务关系的协议,虽不等于法律,但依法成立的合同具有法律约束力,工程合同属于经济合同的范畴,受经济和刑法法则的约束,合同管理主要是指合同管理人员根据合同进行工程项目的监督和言理,是法学、经济学理论和管理科学在组织实施合同中的具体运用。

一、企业部署合同管理需要注意

1、依法签订合同,保证合同的合法性,避免签订无效合同、效力待定合同;
2、及时处理合同纠纷,维护公司合法权益;
3、切实履行合同,提高合同的履约率;
4、公司合同管理实行统一归口管理制、部门专项承办负责制、逐级审查会签制;
5、公司应加强合同管理,完善合同管理制度,指定部门、落实人员负责合同管理工作,建立健全合同管理台账,提高合同管理水平。

二、劳动合同管理台账

1、劳动合同台账就是单位员工劳动合同详细资料的一个登记表,以方便管理本单位劳动合同。主要的内容应包含:员工姓名、部门、岗位、入职日期、签订合同日期、合同生效日期、合同到期日期、续签情况、合同变更事项、合同解除、合同终止等。
2、建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项基础工作。企业组织结构不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。可包括如下内容:

1)员工登记表 (个人信息资料)

2)员工统计表 (组织结构的调整)

3)劳动合同台帐 (劳动关系的变化)

4)专项协议台帐 (特殊情况管理)

5)员工培训台帐 (保障企业效益)

6)社会保险及医疗期台帐 (保障员工权益)

7)终止和解除劳动关系台帐 (管理绩效)

8)其他必要的台帐 (投入产出分析管理,人力资源发展规划管理))

三、合同管理台账

合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、合同编号,与合同档案归类存档相配合,方便日常的查找以及信息查询。
主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、甲方乙方、价格、产品清单、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。
想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时登记、编号、存档。定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示灯。

总结:

以上就是合同管理的相关内容。合同是建立在双方平等自愿的原则上签署的协议,一份依法成立的合同是具有法律约束力的,所以在签订合同的时候应当遵循保证合法性、切实履行合同、及时处理纠纷、实行统一的管理制度、提高合同管理水平。

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