开合外协通一、流程图总览
外协加工是现在很多制造业企业选用的生产模式，其可以充分利用供应商外部资源，增加企业生产能力，并减少设备投入和人力投入，提高企业自身的管理效益。
二、角色与职责
| 角色 | 主要职责 |
|---|---|
| 生产部 | 提出外协需求，协助打样评估。 |
| 采购人员 | 主导打样、询盘、报价、谈判、确认合作方、备料外发、跟单、结项等全流程协调。 |
| 品管部 | 参与打样评估，必要时提供质量辅导。 |
| 外协厂商 | 完成打样、接收物料、安排生产、发货、配合异常处理。 |
| 仓库人员 | 收货验收，办理入库。 |
三、详细流程步骤
步骤 1：提出外协需求
责任人：生产部
生产部门根据产能、设备、技术状况，正式提出外协需求。
步骤 2：安排打样 / 询盘
责任人：采购人员
采购联系外协厂商，发送图纸、技术资料，安排打样，并同步进行初步询价。
步骤 3：完成打样并提交样品报告
责任人：外协厂商
外协厂按图纸打样，提交样品及随附的检测报告、加工参数等文件。
步骤 4：组织打样评估
责任人：采购人员（组织者）
采购召集品管部、生产部共同对样品进行评审，评估质量、工艺符合性。
步骤 5：参与评估
责任人：品管部
品管从质量角度判定样品是否合格，提出改进意见。
步骤 6：协助评估
责任人：生产部
生产从可制造性、工艺角度协助判断样品是否满足生产要求。
步骤 7：详细报价、成本分析、谈判
责任人：采购人员
对合格样品对应的厂商进行详细成本分析（材料、加工、运输、税费等），与厂商谈判确定最终价格、交期、付款条件等。
步骤 8：报价审核，确定合作厂商
责任人：采购人员
内部审核报价和商务条件，最终选定外协合作厂商。
步骤 9：确认物料/工具
责任人：采购人员
明确外发所需物料清单、工装、技术资料等，并与外协厂书面确认。
步骤 10：按单备料、办理外发订单
责任人：采购人员
通知仓库按清单备料，办理物料出库和外发手续，与外协厂签收交接。
步骤 11：接收物料、安排生产
责任人：外协厂商
外协厂接收物料，按照工艺要求排产加工。
步骤 12：外协跟单（进度跟踪、异常处理）
责任人：采购人员
采购全程跟踪生产进度，处理质量、交期等异常，及时沟通协调。
步骤 13：发货
责任人：外协厂商
完成加工后，将成品、余料、模具等打包发货至我方仓库。
步骤 14：收货验收
责任人：仓库人员
仓库根据送货单核对数量、外观，通知品管检验。
步骤 15：（必要时）质量辅导
责任人：品管部
若外协厂质量波动，品管可提供现场或远程的质量辅导。
步骤 16：办理入库
责任人：仓库人员
检验合格后，办理成品入库手续，录入系统。
步骤 17：结项处理
责任人：采购人员
包括：
-
- 跟踪余料、不良品、模具、技术资料回仓；
- 核销外发物料；
- 核对对账单、发票，办理付款；
- 总结异常问题并通报；
- 整理归档全套资料；
- 发掘备选外协厂商
外协通-对外协采购管理（视频查看）
