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合同全生命周期管理的主要内容

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合同全生命周期管理的主要内容

合同全生命周期管理是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。

合同合同全生命周期管理是动态性的,它包含了合同的洽谈、草拟、签订、合同生效、修改、补充、中止直至失效的整个过程。合同管理也应该是系统性的,既是凡涉及合同条款内容的各个部门都要加入到管理当中来。企业想要不断的向前发展,不断的茁壮成长必须依靠合同管理。在合同上明确双方的责任与义务,以此为依据展开经济活动。

1、合同前期-签订过程管理

1)签订合同的前期调查。

2)合同谈判和合同签署。

2、合同中期-履行管理

1)合同执行。

2)合同纠纷处理。

3、合同后期-档案管理

对于合同的管理不仅包括合同签订的整个过程,还包括对合同文本的管理,对合同文本的管理才能有效规范企业的管理制度,对于个人来说,合同的管理才能保障合同的法律效力。

合同档案的管理,亦即合同文件管理,是整个合同管理的基础。它作为信息系统项目管理的组成部分,是被统一整合为一体的一套具体的过程、相关的控制职能和自劝化工具。项目经理使用合同档案管理系统对合同文件和记录进行管理。该系统用于维持合同文件和通信往来的索引记录,并协助相关的检索和归档。合同文本是合同内容的载体。

4、合同异常-变更管理

合同变更在某种意义上,还应该包括合同的转让和解除,这要视合同实际执行情况而定。这两种变更需要合同双方当事人协商一致,才可以协议执行。如有重大争议,可以通过法律或仲裁手段解决。

合同变更的处理由合同变更控制系统来完成。合同变更控制系统包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序和授权变更所需的批准级别。合同变更控制系统是项目整体管理控制变更的一部分。任何合同的变更都是以一定的法律事实为依据来改变合同内容的法律行为。

5、财务应对合同的政策

如何更好的进行合同管理,并且如何才能规避合同签订、执行过程中的涉税风险?是财务人员经常面对的财务难题。本文章针对上述问题,可以采用Gungho合同管理软件来完成,从合同的形式、主要条款、权利义务、违约责任等一系列基础知识处罚,追补深入的讲解了购销合同、水电合同、劳务合同、借款合同、租赁合同、建安合同等不同类型的合同涉及的税收问题,并且如何进行涉税风险的规避,内容全面,分析透彻,是一门非常不错的合同管理及涉税风险规避的实操课程

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